檔案安全整理制度——檔案消毒規(guī)范制度

　　檔案消毒規(guī)范制度

      檔案消毒工作是檔案館檔案管理的重要組成部分,是檔案實(shí)體保護(hù)技術(shù)之一。為了豐富館藏,每年各級(jí)檔案館都要接收一批檔案。由于原保管單位的檔案保護(hù)條件各不相同,有些檔案帶有霉菌和害蟲,如果這些攜帶霉菌和害蟲的檔案在進(jìn)入檔案館庫(kù)房之前未經(jīng)消毒處理,將會(huì)成為霉菌和蟲類的傳染媒,擴(kuò)散到庫(kù)房原有的檔案中。另外,檔案館保存的檔案如果庫(kù)房溫濕度控制不當(dāng)或受到意外災(zāi)害和水災(zāi),蟲災(zāi)等,也會(huì)使檔案生蟲,發(fā)霉,因此保護(hù)檔案不受霉菌侵害，是件非常重要的事情。

傳統(tǒng)檔案消毒方法

傳統(tǒng)檔案消毒辦法有七種方法，分別是藥物熏蒸法, 紫外線輻射法 、 冷凍法 、真空法 、真空充氮法 、微波法 和臭氧法 。藥物熏蒸法和紫外線輻射 法為早期方法, 它們?cè)诋?dāng)時(shí)的技術(shù)條件下對(duì)檔案消毒發(fā)揮了一定的作用。

傳統(tǒng)檔案消毒方法介紹

一、藥物熏蒸法又稱化學(xué)方法，常用藥物為 :甲醛 、環(huán)氧乙烷 、硫 酰氟等 。此法對(duì)害蟲殺滅率較高, 對(duì) 微生物差一些 。因其藥物對(duì)人體有危 害, 微量殘留可能會(huì)腐蝕檔案。二、紫外線輻射法 ，主要?dú)鐧n案中微生物 。此法為化學(xué)消毒, 對(duì)檔 案表面的蟲卵及微生物殺滅效果較 好 。紫外線消毒采取直接光照, 檔案 內(nèi)部無(wú)法消毒, 紫外線對(duì)字跡有褪色作用, 因此用此法大量消毒檔案意義不大。三、低溫冷凍法 ，無(wú)論害蟲還是蟲卵維持正常生理狀態(tài)都需要一定的溫度, 如果溫度降低到一定程度, 害蟲及蟲卵就會(huì)死亡 。溫度 -10 ℃左 右生物細(xì)胞內(nèi)的游離水就會(huì)外溢到細(xì)胞間隙而結(jié)冰, 細(xì)胞結(jié)構(gòu)就會(huì)破壞, 原生質(zhì)脫水濃縮, 造成害蟲及蟲卵死亡 。因消毒時(shí)間長(zhǎng)(48 小時(shí)), 消 毒效率低, 使此法消毒受到限制 。四、真空及真空充氮法 。在真空容器中采用真空泵將容器中的空氣 抽出, 使容器中幾乎不含有空氣 (氧 氣), 從而使害蟲及微生物死亡, 稱為真空消毒 。如果用高壓氮?dú)獬淙肴萜? 稱為真空充氮消毒 。此消毒法儀 器設(shè)備造價(jià)昂貴, 操作技術(shù)要求高。五、微波消毒法 。利用波長(zhǎng)1mm -0 .1mm, 頻率為300M Hg ——— 300GHg 的微波對(duì)檔案進(jìn)行消毒, 稱 為檔案微波消毒 。微波消毒的特點(diǎn)是 時(shí)間短, 均勻消毒, 消毒機(jī)體積小, 適 用于中小型檔案館(室)。但微波消毒存在一定的危險(xiǎn), 溫度升高至 60 ℃, 紙張字跡的物理性能會(huì)受到影響,  果檔案中含有金屬異物, 容易引起檔 案碳化 、自燃。六、臭氧法 。臭氧分子具有很強(qiáng)的氧化性, 對(duì)生物的細(xì)胞有強(qiáng)烈的破 壞作用 。對(duì)干燥檔案進(jìn)行臭氧消毒, 高濃度臭氧使消毒工作時(shí)間較短, 對(duì) 害蟲及微生物殺滅率高達(dá) 99 %。臭氧 消毒屬于接觸式消毒。利用化學(xué)方法對(duì)檔案消毒要考 慮對(duì)檔案紙張 、字跡的化學(xué)成分的影響。

當(dāng)前解決辦法

一、設(shè)消毒柜，備有殺蟲劑、消毒用品，定期更換、補(bǔ)充。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的的保養(yǎng)維護(hù)和正常運(yùn)行。二、進(jìn)庫(kù)檔案入庫(kù)前，認(rèn)證了解檔案保管狀況，了解有無(wú)霉菌，蟲害歷史。三、對(duì)將要入庫(kù)檔案做嚴(yán)格的檢疫工作，對(duì)原保護(hù)條件較好的的檔案，抽查總案卷的5%-10%，對(duì)保護(hù)條件不好的檔案，抽查總案卷的20%以上。四、新接受的檔案資料，未經(jīng)嚴(yán)格徹底殺蟲滅菌處理，不得進(jìn)入庫(kù)房。長(zhǎng)時(shí)間接觸提供利用的檔案均應(yīng)采取集中殺蟲處理后，方可入庫(kù)。五、對(duì)確認(rèn)有霉菌、蟲害的檔案、立即加以隔離，并采取有效措施及時(shí)進(jìn)行消毒。六、消毒采用的化學(xué)藥物及消毒方法的選用，必須不損壞紙張，字跡等檔案制制成材料為前提。消毒完畢，做好記錄。七、非庫(kù)房管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房，工作人員進(jìn)入庫(kù)房必須更換工作服和鞋子。八、一年翻掃一次檔案。經(jīng)常通風(fēng)換氣，防止微生物滋生。

霸圖推薦檔案消毒辦法 

檔案除塵凈化整理臺(tái)實(shí)現(xiàn)了檔案自由呼吸，輕松整理，智能控制，對(duì)檔案整理過(guò)程中產(chǎn)生的顆粒物、微塵、有害氣體進(jìn)行吸附、消殺，在潔凈檔案的同時(shí)，整理臺(tái)會(huì)依據(jù)所處環(huán)境的空氣質(zhì)量進(jìn)行空氣凈化工作，對(duì)工作人員起到保護(hù)作用。 檔案消毒倉(cāng)采用潔凈狀態(tài)下的等離子技術(shù)，在柜體內(nèi)無(wú)塵無(wú)菌的狀態(tài)下對(duì)檔案內(nèi)的微生物、霉菌、有害氣體進(jìn)行消殺凈化，適合大批量檔案。

檔案霸圖說(shuō)

     檔案庫(kù)房由于相對(duì)密閉、空氣不流動(dòng)、檔案圖書的長(zhǎng)期存放、紙質(zhì)老化及油墨的蒸發(fā)，使庫(kù)房?jī)?nèi)彌漫著大量的廢氣及有害細(xì)菌，各種霉菌等致病細(xì)菌濃度很高。在這樣的空氣環(huán)境下，不僅不利于檔案圖書的長(zhǎng)久存放，對(duì)進(jìn)入庫(kù)房的工作人員的身體健康有很大的危害。現(xiàn)在檔案館由于受條件限制，沒(méi)有幾個(gè)有24小時(shí)換新風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行，唯一的補(bǔ)救辦法就是對(duì)關(guān)內(nèi)定時(shí)全方位消毒，對(duì)進(jìn)出檔案進(jìn)行消毒，降低有害氣體，增加庫(kù)房?jī)?nèi)含氧量，預(yù)防密閉庫(kù)房氧氣不足，平衡正負(fù)離子含量，清新空氣。